有限会社ビッグ開発

■不動産事務スタッフ
営業スタッフのサポート業務をお任せいたします！

具体的な仕事

・ネット更新(写真や物件情報をポータルサイトに掲載)
物件情報や写真をポータルサイトに掲載し、集客力を高めます。
・お部屋の間取り図作成
シンプルで見やすい間取り図を作成し、お客様にお部屋のイメージをしやすくします。
・資料作成
営業活動に必要な資料を準備し、営業スタッフが効率よく仕事を進められるよう支援します。
・賃貸借契約書の作成、処理
賃貸借契約書を作成し、契約内容を正確に管理します。
・空室一覧更新
最新の空室情報を常に更新し、営業チームがスムーズにお客様に対応できるようにします。
・メール･電話反響対応など
お客様からの問い合わせに迅速に対応し、信頼関係を築くサポートを行います。

具体的な業務の流れ

・募集物件が出ましたら、物件の間取り図作成（専用ソフト使用）し、物件概要書を作成します。
・物件概要書の内容に沿って各種インターネットサイトに情報を更新していきます。
・募集物件の空室一覧もその都度更新していきます。
・その他の時間で、駐車場の配置図作成や事務所内に掲示するディスプレイ作成、物件紹介ムービーの作成なども行います。
・業務中は電話対応や来店されたお客様の初期対応を行って頂きます。

覚えてもらう業務の流れ

①最初は電話対応、来店初期対応の練習を行います。
②物件募集業務（間取り図作成、概要書作成、地図作成、インターネットへの掲載業務）
③駐車場配置図作成、ディスプレイ作成、紹介ムービー作成

（勤続3年目以降）
④賃貸借契約書の作成、契約書類の管理業務（スキャン、家主様署名準備、郵送手続き等）
⑤駐車場管理システム（ParkDirect）の各種対応

基本情報
この仕事の大変なところ	不動産の取引には”高額な金額”が伴います。万一、不動産広告に重大なミスがあった場合、大きな損失・損害が生じてしまいます。その為、広告掲載をするときはミスが無いよう何度も何度も見直し、チェックをする必要があります。一つのミスが会社の存続に関わる、というと大げさに聞こえるかもしれませんが、それぐらいの心持ちで一つ一つの広告に対して真摯に向き合わなければいけません。
この仕事のやりがいについて	物件情報の広告一つで募集する物件が「良い物件」に見えたり、「悪い物件」にも見えたりします。募集する物件をいかに「良い物件」に魅せるか、その為にはどういった「言葉」を使うのか、どういった「写真」を使うのが正解か、社内に張り出すポスターを作成したり、紹介ムービーを作成したりと、色々と試行錯誤しながら広告の質を高めていくと、物件の問い合わせが増え、案内が増えて申し込み・契約に繋がることが多くあり、それが広告のやりがいの一つと言えます。
この仕事に向いている人	決められた内容を決められた箇所にひたすら入力していくような、よくある事務作業だけでなく、自ら考えて動くことも必要なスキルの１つです。特に物件募集の際、成約率を上げるために広告の内容を見直したり、写真を撮り直したり、ムービーを作ったりといった企画立案できる能力がある人は、より成長すると思います。
この仕事に向いていない人	マルチタスクが出来ない人　⇒　事務作業中でも、日々たくさんのお問い合わせがあり、作業が中断することもしばしば。そうした状況の変化にも柔軟に対応できる能力が必要です。

■働く魅力ポイント！

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仕事と育児が両立しやすい
体制あり！

仕事と育児を両立しやすい体制です。「お子さんの下校時間までに帰宅できる勤務で」「お迎えに余裕をもって退勤できる時間で」など、就業にあたり相談しやすい体制を整えてます♪

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急なお休みや早退も
カバーし合える環境！

ご家族の体調不良など、急なお休みや早退もカバーし合える環境です。同職種の職員が数名いるので、互いにカバーし合い、柔軟に対応しています♪

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県内トップレベルの管理戸数
豊富な実務経験が積める！

県内トップレベルの管理戸数を持ち、お問い合わせも多く、豊富な実務経験をどこよりも早く積むことが出来ます。

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